Regulamin 4S Leaders Camp

§I. Informacje o projekcie

1. 4S Leaders Camp jest organizowane przez Samorząd Studencki Politechniki Wrocławskiej, zwany dalej Organizatorem.
2. Projekt „4S Leaders Camp” jest finansowany ze środków Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej, wpłat uczestników oraz środków potencjalnych sponsorów.
3. Celem projektu jest podniesienie umiejętności liderskich wśród przewodniczących, osób decyzyjnych i koordynatorów projektów w organizacjach i wzmocnienie współpracy między organizacjami.
4. Każdy uczestnik zobowiązuje się do pokrycia części kosztów związanych z organizacją 4S Leaders Camp w wysokości 300 złotych.
5. Kandydaci zainteresowani udziałem w wydarzeniu muszą być studentami Politechniki Wrocławskiej oraz przynależeć do minimum jednej z poniżej wymienionych organizacji działających na Politechnice Wrocławskiej
   • Uczelniane Organizacje Studenckie (Organizacje Studenckie, Agendy Kultury i Koła Naukowe),
   • Parlament Studentów,
   • Członkowie Wydziałowych Samorządów Studenckich,
   • Komisje działające przy Samorządzie Studenckim.
6. Wszystkie niezbędne informacje o 4S Leaders Camp można znaleźć na stronach internetowych: http://4slc.pwr.edu.pl oraz wiadomościach e-mail rozsyłanych do uczestników projektu.
7. Organizator zapewnia informacje takie jak:
   • Datę, kiedy odbędzie się 4S Leaders Camp,
   • Koszt 4S Leaders Camp,
   • Program wydarzenia,
   • Niezbędne informacje logistyczne.
8. Każdy z uczestników jest zobowiązany wpłacić 350 zł do dnia 30 sierpnia 2018 roku, pokrywając w ten sposób koszty uczestnictwa.

II. Rekrutacja

1. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
   • Uzupełnienie ankiety rejestracyjnej dostępnej na: Ankieta rejestracyjna
   • Otrzymanie informacji zwrotnej z pozytywnym zakwalifikowaniem się do udziału w projekcie,
   • Potwierdzenie uczestnictwa przez uiszczenie wpłaty (zapis §I. pkt 4.).
2. Kandydaci do udziału w szkoleniach mają obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu.
3. Złożenie formularza jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego regulaminu.
4. Rekrutacja na wydarzenie trwa do 31 lipca 2018 r.
5. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja rekrutacyjna w skład której wchodzą członkowie Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej.
6. Uczestnik o zakwalifikowaniu się na szkolenia zostanie poinformowany telefonicznie oraz wiadomością e-mail.

§III. Organizacja szkoleń

1. Liczba uczestników wydarzenia wynosi w sumie 40 osób.
2. Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego uczestnictwa w szkoleniach.
3. Szczegółowy program szkoleń i terminy szkoleń będą podawane na stronie
   http://4slc.pwr.edu.pl/#harmonogram
4. Uczestnik otrzyma na koniec projektu zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniach.
5. W celu otrzymania zaświadczenia ukończenia szkoleń uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa we wszystkich przypisanych zajęciach objętych projektem.
6. Uczestnik zobowiązany jest do uczestniczenia w pełnym programie wydarzenia wraz z noclegiem.
7. Wszelkich informacji związanych z przebiegiem i organizacją szkoleń udziela organizator.

§IV. Logistyka

1. Dojazd na 4S Leaders Camp każdy z uczestników musi zapewnić we własnym zakresie.
2. Program 4S Leaders Camp może ulegać zamianom.
3. Termin szkoleń od 18.09.2018 – 23.09.2018 roku.
4. Organizatorzy zapewniają przerwy kawowe w trakcie szkoleń.
5. Organizator zapewnia pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja – w tym jeden posiłek ciepły).
6. Organizator zapewnia nocleg.

§V. Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik ma prawo do:
   • Korzystania z oferty szkoleń, otrzymania materiałów szkoleniowych,
   • Otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia,
   • Bezpłatnego zakwaterowania na czas trwania wyjazdu szkoleniowego,
   • Dziennego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja).
2. Uczestnik 4S Leaders Camp jest zobowiązany do:
   • Posiadania aktualnego ubezpieczenia NW na czas organizacji wyjazdu szkoleniowego,
   • Uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych,
   • Udostępnienia danych niezbędnych do prowadzonej przez Organizatora dokumentacji związanej z projektem, w tym także dotyczącej ewaluacji monitorowania realizacji celów,
   • Informowania Organizatora o zmianach w danych osobowych.
3. Uczestnicy posiadają i są odpowiedzialni za ubezpieczenia opieki zdrowotnej podczas trwania 4S Leaders Camp.
4. Podczas wydarzenia każdy z uczestników jest zobowiązany do przestrzegania zasad dobrych manier.
5. Uczestnik może być zwolniony z obecności na szkoleniu za zgodą organizatora.
6. Uczestnik podczas odbywających się szkoleń musi być w pełni trzeźwy i wypoczęty.
7. Uczestnik pokrywa osobiście koszty uszkodzonego mienia.

§VI. Postanowienia końcowe

1. Wszelkich niezbędnych informacji będzie można uzyskać kontaktując się pod adresem mailowym: camp@4s.pwr.edu.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Każdego uczestnika obowiązuje aktualny regulamin znajdujący się na stronie: Regulamin
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania 4S Leaders Camp z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku uczestnicy, którzy dokonali wpłaty, mają możliwość uzyskania zwrotu wpłaconych środków na swoje konto.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie wydarzenia.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Organizator rozstrzyga kwestie sporne.